Als school ben je vanuit de AVG verantwoordelijk om leerlingen die je school verlaten na het verlaten van de school uit te schrijven uit Grippa. Het Samenwerkingsverband is ervoor verantwoordelijk om gegevens van leerlingen 2 jaar na het uitschrijven van de leerling te verwijderen. Financiële gegevens, zoals een TLV, moeten 7 jaar bewaard blijven, inclusief de documenten die gebruikt zijn om tot de afgifte van de TLV te komen.
Indien een leerling doorstroomt naar een andere reguliere basisschool in onze regio, of naar het Gespecialiseerd Onderwijs, dan schrijf je de leerling niet uit, …… maar over naar de andere school ( hiermee wordt de leerling automatisch uitgeschreven bij de oorspronkelijke school). Bij het overschrijven kun je zelf selecteren welke documenten je mee wil sturen. Let op: toestemming van de ouders hierbij is verplicht! De ontvangende school kan de leerlingen die zijn overgeschreven hierna ‘importeren’.
Hoe schrijf je een leerling uit?
- Ga naar ‘leerlingen’
- Ga naar ‘ beheer leerlingen’
- Selecteer je school
- Zoek de betreffende leerling op in de lijst
- Klik op ‘ uitschrijven’, dan wel ‘overschrijven’
In geval van ‘overschrijven’ importeert de ‘nieuwe’ school de leerling via de volgende route:
- Ga naar ‘ leerlingen’
- Ga naar ‘importeren’
- Selecteer je school, de te importeren leerling staat nu op je scherm
- Klik op ‘importeren’ (of afwijzen, in geval van een afwijzing)
Let op: de ontvangende school ontvangt (nog) geen melding als er een nieuwe leerling klaarstaat om te importeren. We adviseren scholen (met name GO) om zelf regelmatig te controleren of er leerlingen klaar staan. De school van herkomst zou ook een e-mail kunnen sturen ter informatie.
Vragen
Voor vragen kan je mailen naar
