De verzuimkaart helpt scholen binnen SWV PO ZOUT om snel inzicht te krijgen in de verschillende soorten verzuim en de daarbij horende acties. In de afbeelding wordt onderscheid gemaakt tussen signaalverzuim, relatief verzuim, luxe verzuim, absoluut verzuim, schorsing en verwijdering.
Per categorie is aangegeven wat de richtlijnen zijn en welke stappen de school moet ondernemen. De blauwe balk geeft weer welke acties van de school worden verwacht, zoals het volgen van het stappenplan schoolaanwezigheid, het informeren van ouders en het melden aan de leerplichtambtenaar. De gele balk laat zien welke vervolgstappen door leerplicht worden gezet, bijvoorbeeld het starten van een onderzoek of het voeren van gesprekken met ouders en leerling.
De richtlijnen bij te laat komen en ziekteverzuim helpen scholen om op een zorgvuldige en eenduidige manier om te gaan met te laat komen en ziekteverzuim. In de afbeelding wordt stap voor stap weergegeven welke acties van de school, leerplicht en GGD worden verwacht.
Bij herhaald te laat komen ligt de eerste verantwoordelijkheid bij de school. De leerkracht neemt contact op met ouders om de oorzaak te achterhalen, waarna zo nodig een gesprek volgt en afspraken worden gemaakt. Wanneer het verzuim aanhoudt, wordt leerplicht betrokken om samen met ouders en school naar een oplossing te zoeken.
Ook bij ziekteverzuim is een goede registratie en opvolging belangrijk. De school houdt het ziekteverzuim bij, gaat bij signalen van zorg in gesprek met ouders en schakelt, indien nodig, de GGD-arts of leerplichtambtenaar in. Zo wordt tijdig duidelijk of er sprake is van medische of andere onderliggende problematiek, en kan passende ondersteuning worden ingezet.
Door de richtlijnen op deze verzuimkaart is in één oogopslag duidelijk wie wat doet en wanneer. Zo kunnen scholen tijdig signaleren, handelen en samenwerken met ouders, leerplicht en andere betrokken partners om verzuim te voorkomen en terug te dringen. Op deze manier zorgen we er gezamenlijk voor dat leerlingen zoveel mogelijk aanwezig zijn op school en zich kunnen blijven ontwikkelen.
