Tijdlijn indienen aanvragen
Als je tijdens het schooljaar al weet dat er een TLV-aanvraag of een verlengingsaanvraag nodig is, dien deze dan in. Veel scholen wachten op de toetsing en/of evaluatie van het OPP in februari en dat is logisch. Er zijn echter ook dossiers waarbij het in november of december al duidelijk is dat er een (verlenging van de) TLV nodig is. Als de ondersteuningsbehoeften helder zijn en je goed kan omschrijven dat de inzet van extra ondersteuning onvoldoende effect duurzaam heeft, mag je het dossier indienen.
Richtlijn indienen verlengingsaanvragen: vóór 1 februari 2026
Wanneer de centrale toetsing in februari een cruciale factor is voor het wel of niet aanvragen van een verlenging, wordt de aanvraag zo snel mogelijk na de analyse van de toetsen ingediend.
Bij een verlengingsaanvraag stuurt de school ook een eigen integratief beeld mét onderbouwing van de verlengingsaanvraag mee. In de beoordeling hoeft er dan maar één wettelijk deskundige vanuit het SWVeen advies uit te brengen, waarop de voorzitter vervolgens besluit. Dit bespaart tijd en geld.
Richtlijn nieuwe TLV-aanvragen: vóór 1 april 2026
Voor alle aanvragen die voor 1 april compleet zijn ingediend, kunnen wij de garantie geven dat deze voor de zomervakantie beoordeeld zijn (wettelijke termijn beoordeling is 8 weken met een evt. verlenging van 4 weken, minus de meivakantie). We streven ernaar deze aanvragen enige weken vóór de start van de zomervakantie af te ronden, zodat ouders hun kinderen kunnen aanmelden op een SO of SBO-school en deze scholen tijdig weten waar ze aan toe zijn.
Natuurlijk is het mogelijk na 1 april een aanvraag in te dienen en deze wordt ook in behandeling genomen. Echter is een besluit voor de zomervakantie dan niet gegarandeerd.
Inhoud van het dossier
Zorg ervoor dat het dossier compleet wordt ingediend. Bekijk hiervoor ook het beoordelingskader op de website. Een paar punten brengen we extra onder de aandacht:
- Sinds 1 augustus is het hoorrecht ingevoerd. De zienswijzen van ouders en van de leerling moeten zijn opgenomen in de aanvraag – bij voorkeur in het OPP of op het aanvraagformulier. Op het aanvraagformulier mag de school verwijzen naar het OPP indien de zienswijze daar opgenomen is. Zonder zienswijze wordt het dossier niet in behandeling genomen. Een handtekening of een woord zoals 'ja’ of 'nee’, zijn niet hetzelfde als een zienswijze. Bekijk hiervoor ook de factsheet van Steunpunt Passend Onderwijs.
- Zorg ervoor dat duidelijk beschreven is welke Extra Ondersteuning ingezet is en wat het effect hiervan geweest is.
- Uit het dossier moet duidelijk blijken dat de HGW-cyclus doorlopen is. Er is zichtbaar doel- en planmatig gewerkt, de doelen en de inzet zijn geëvalueerd en de leerling en ouders zijn hierbij betrokken.
- Bij een verwijzing vanuit regulier onderwijs is beschreven of en hoe een BAO-BAO-overstap overwogen is.
NIEUW
bij verlengingsaanvragen verzoeken we de SBO- en SO-scholen om de besluitbrief en de deskundigenadviezen van de nog geldende TLV mee te sturen.
Het SWV geeft namelijk veel langdurige TLV’s af. Bij een kortdurende TLV wordt de korte looptijd expliciet gemotiveerd in de adviezen en de brief, vaak met aandachtspunten voor de verlengingsaanvraag. Door deze mee te sturen, kan de verlengingsaanvraag gericht beoordeeld worden.
Wie vraagt de TLV aan?
Het SWV mag alleen TLV-aanvragen in behandeling nemen van reguliere, SBO en SO-scholen. Voor leerlingen die vanuit een voorschoolse voorziening, particulier onderwijs of cluster I of cluster II de overstap maken naar gespecialiseerd onderwijs, geldt dat de ontvangende SBO of SO-school de TLV aanvraagt.
Praktische zaken Grippa
- Controleer voor je eigen school of er bij Stap 1 in Grippa nog verouderde of niet-relevante aanvragen staan. Verwijder deze, zodat Grippa voor iedereen overzichtelijk en up to date blijft.
- Voeg bij een nieuwe aanvraag alle documenten en onderdelen toe. Wordt een dossier teruggezet vanwege ontbrekende gegevens? Dien het dossier na de aanvullingen opnieuw volledig in. Anders komt de aanvraag niet in het systeem en wordt deze niet in behandeling genomen.
- Gegevens leerling: neem in het veld met gegevens van de leerling de juiste geboortedatum op. Grippa zet de geboortedatum automatisch op de datum van vandaag. Wijzig deze zelf. Deze geboortedatum komt namelijk automatisch op de TLV te staan.
- Gegevens ouders: Controleer zorgvuldig de oudergegevens. Vul volledig in: naam, telefoonnummer en e-mailadres. Bij gescheiden ouders: vul de gegevens van beide ouders/verzorgers in. Zo kan de TLV met alle betrokkenen gedeeld worden.
Vragen?
Heb je vragen over hoe Grippa werkt? Info@grippa.nl
Heb je vragen over je Grippa account? Grippa@swvzout.nl
Heb je vragen over de TLV of de TLV-procedure? Tlv@swvzout.nl
